Artist-Booking vorbereiten: eine Anfrage, mit der beide Seiten planen können
Kläre Format, Verfügbarkeit, Gage, Technik und Ablauf für DJ-, Band- und Artist-Anfragen.
Redaktion: Nocstar · geprüft am 6. September 2026
Prüfe zuerst, ob Artist und Event zusammenpassen
Höre aktuelle Sets oder Veröffentlichungen und prüfe das tatsächliche Auftrittsformat. Beschreibe in deiner Anfrage, warum der Artist zu Publikum, Programm und Atmosphäre passt. Unterscheide ein DJ-Set, einen Live-Act und ein Bandkonzert. Eine konkrete Einladung ist für beide Seiten hilfreicher als eine allgemeine Frage nach irgendeinem freien Termin.
Schicke die entscheidenden Eckdaten zusammen
Nenne Eventname, Datum, Ort, geplante Gästezahl und die Rolle im Programm. Ergänze Spielzeit, vorgesehene Dauer, Budgetrahmen und den Ansprechpartner mit einer realistischen Rückmeldefrist. Kennzeichne offene Angaben. Frage zunächst die Verfügbarkeit an und behandle eine unverbindliche Antwort nicht als bestätigtes Booking. Halte den Gesprächsstand an einer Stelle fest.
Kläre den Umfang hinter der Gage
Besprecht, ob Vorbereitung, Anreise, Übernachtung, zusätzliche Technik oder Begleitung im vereinbarten Betrag enthalten sind. Haltet fest, wer welche Position organisiert und bezahlt. Eine höhere oder niedrigere Gage ist ohne vergleichbaren Leistungsumfang wenig aussagekräftig. Artists sollten ihren tatsächlichen Zeitaufwand berücksichtigen; Hosts sollten das gesamte Booking in ihr Eventbudget aufnehmen.
Verbinde Booking und Produktionsplan
Fordere aktuelle technische Anforderungen an und gleiche sie mit der Location ab. Lege Ankunft, Soundcheck, Spielzeit und Abreise gemeinsam fest. Benenne einen erreichbaren Kontakt für den Veranstaltungstag. Fasse Änderungen zusammen und lass kritische Punkte bestätigen. Ein abgeschlossener Booking-Chat ersetzt keinen aktuellen Ablaufplan, auf den die Beteiligten zugreifen können.
Wenn du als Artist Auftritte suchst
Richte deine Ansprache auf passende Hosts und Formate aus. Stelle wenige aussagekräftige Hörproben, dein Auftrittsformat und eine Kontaktmöglichkeit bereit. Du kannst in Nocstar ein Artist-Profil präsentieren; es ist keine Zusage für bezahlte Auftritte. Wenn du selbst ein Format veranstalten möchtest, plane zusätzlich Location, Kosten, Ticketverkauf und Team. Diese organisatorische Rolle unterscheidet sich vom gebuchten Auftritt.